Når IT skal give mening – ikke hovedpine

Er du også klar til at tage skridtet?

Det handler ikke om at være “anti-cloud”. Det handler om at vælge en løsning, der giver mening for netop din virksomhed.

Mindre erhverv bliver lige nu presset fra to sider:

  1. Strammere krav til datasikkerhed, GDPR og CIS2-certificering
  2. Stigende abonnementspriser på store amerikanske cloudplatforme

Det skaber en situation, hvor mange virksomheder betaler dyrt for løsninger, de reelt ikke udnytter — samtidig med, at de ikke ved, hvor deres data befinder sig, eller hvem der har adgang til dem.

Fra mit perspektiv hos Garbæk IT er der én ting, der går igen:
Det er blevet markant nemmere at drive sit eget lille IT-miljø, EU-baseret, sikkert og langt mere budgetvenligt.

Hvorfor giver egen hosting mening – især for små virksomheder?

De fleste mindre virksomheder har faktisk simple behov, som sagtens kan dækkes af et lille driftsmiljø hos Hetzner, Netcup, en lokal server eller en VPS i EU. Her taler vi om:

  • Mail
  • Kalender
  • Dokumenter
  • Regnskab
  • Kundesystem
  • Backup
  • Intern fildeling
  • Evt. specialsoftware

Og i langt de fleste tilfælde behøver man ikke Microsoft 365 E3, Google Workspace Enterprise eller AWS-infrastruktur til 4.000 kr. om måneden.

GDPR-fordelen:

Hoster du dine tjenester i EU, styrer du selv, hvem der har adgang. Det fjerner:

  • Overførsler til USA
  • Schrems II-problematikker
  • Risikoen for at udlevere data til udenlandske myndigheder
  • Uklare databehandlerkæder

CIS2-fordelen:

CIS2 kræver sporbarhed, kontrol, backup-procedurer og dokumenterede sikkerhedstiltag.
Et lille, overskueligt system er faktisk nemmere at få CIS2-parat end en stor amerikansk cloud, du ikke har indflydelse på.

Hvad kan man selv hoste i dag – langt lettere end for bare få år siden?

Det korte svar: Langt det meste.
Det lidt længere svar får du her:

1. Mail og kalender

Fra: Microsoft 365 / Google Workspace
Til: Mailcow, Migadu eller en lille server på Hetzner

Fordele:

  • EU-baseret
  • Du ejer al data
  • Lavere pris
  • Bedre styring af retention og arkivering
  • Let at dokumentere ift. GDPR/CIS2

2. Dokumenter og fildeling

Fra: OneDrive / Google Drive
Til: Nextcloud + OnlyOffice / Collabora

Nextcloud er i dag fuldt modent til erhverv:

  • Deler filer sikkert
  • Versionsstyring
  • Adgangslogning (CIS2-krav)
  • Mulighed for 2FA og rollebaserede rettigheder
  • Host i EU eller lokalt for fuld kontrol

3. Regnskab, CRM og kundehåndtering

Fra: Dyre SaaS-platforme med uklare databehandlerkæder
Til: Odoo, Dolibarr, SuiteCRM eller hosted ERP i EU

Det giver især mening for mindre virksomheder, der vil have:

  • Budgetkontrol
  • GDPR overblik
  • Et system, der kan vokse med dem
  • Færre månedlige udgifter

4. Backup og fjernbackup

Dette er måske det største spring fremad de seneste år.

Tidligere krævede backup:

  • Særligt hardware
  • VPN-konfiguration
  • Manuelle scripts
  • IT-kyndig personale

I dag kan man køre fjernbackup i EU med:

  • BorgBackup
  • Restic
  • Duplicati
  • Syncthing med versionsstyring

Du kan have:

  • Lokalt backup (NAS, server, USB-medie)
  • Fjernbackup hos Hetzner eller Garbæk IT
  • Krypteret offsite backup
  • Automatisk versionering

Alt sammen uden store cloudabonnementer.

Backup er ofte det, der redder små virksomheder ved:

  • Ransomware
  • Utilsigtet sletning
  • Hardwarefejl
  • Indbrud eller brand

Og det er ekstremt enkelt at opsætte i dag.

5. Hosting af specialløsninger

Mange virksomheder har små webshops, bookingmoduler, intranet eller interne applikationer.

De behøver ikke ligge i USA.
De kan snildt bo hos fx:

  • Hetzner (EU)
  • Netcup (EU)
  • En lille on-prem server
  • En Garbæk IT-hostet løsning
  • Docker-baseret setup med automatisk opdatering

Docker + Traefik + Portainer har gjort drift utroligt let:

  • Start/stop services med ét klik
  • Adskillelse af moduler
  • Let dokumentation
  • Nemt at genskabe ift. CIS2

Hvad giver mest mening for en lille virksomhed?

Det handler om simpelhed og kontrol:

  • En lille, EU-baseret mailserver
  • En Nextcloud til filer og samarbejde
  • Et CRM/ERP der hostes lokalt eller i EU
  • Fjernbackup i et tysk datacenter
  • Et driftsmiljø der kan beskrives og dokumenteres i én mappe

Det er nemmere at styre, billigere at drive og lettere at gøre compliant.

Når jeg hjælper hos Garbæk IT

Jeg tager udgangspunkt i tre ting:

  1. Hvad skal din virksomhed leve op til? (GDPR, CIS2, revisionskrav)
  2. Hvilke systemer giver mening at hoste selv?
  3. Hvordan får vi det hele sat op, så det bare kører?

Og ja — selvfølgelig kan du stadig beholde enkelte cloudtjenester.
Men du skal gøre det, fordi det giver værdi.
Ikke fordi “det er nemmest” eller “alle andre gør det”.

Er du klar til at tage skridtet?

Hvis du vil have:

  • Mindre kompleksitet
  • Færre abonnementer
  • Bedre GDPR-kontrol
  • Lettere CIS2-dokumentation
  • Egen hosting der faktisk giver mening
  • Og et IT-miljø der er bygget til din størrelse

… så lad os tage en snak.

Ring eller skriv, så finder vi sammen den løsning, der faktisk giver mening for netop jeres virksomhed. Jeg sørger for, at overgangen bliver overskuelig, sikker og skabt til at holde i længden.

Book et uforpligtende møde!