Guide: Sådan konfigureres e-mailkonti

Følg denne trin-for-trin vejledning for at opsætte din e-mailkonto med Garbæk IT’s mailserver gudrun.virtusdata.dk

Opret og administrer din mail konto her

https://gudrun.virtusdata.dk


Forudsætninger

  1. En aktiv e-mailkonto oprettet på din server.
  2. Dit brugernavn og adgangskode til e-mailkontoen.
  3. Adgang til en e-mailklient (f.eks. Outlook, Thunderbird, Apple Mail) eller en mobilenhed (iPhone/Android).

Serverinformation

  • Indgående server (IMAP/POP3): gudrun.virtusdata.dk
  • Udgående server (SMTP): gudrun.virtusdata.dk
  • IMAP-port (sikker): 993
  • POP3-port (sikker): 995
  • SMTP-port (sikker): 587
  • Krypteringstype: SSL/TLS eller STARTTLS

Opsætning i en e-mailklient

1. Tilføj ny konto

  • Åbn din e-mailklient (f.eks. Outlook, Thunderbird eller Apple Mail).
  • Gå til kontoindstillinger og vælg muligheden for at tilføje en ny e-mailkonto.

2. Indtast kontooplysninger

  • Navn: Dit navn (som det skal vises for modtageren).
  • E-mailadresse: Din fulde e-mailadresse (f.eks. navn@domæne.dk).
  • Adgangskode: Adgangskoden til din e-mailkonto.
  • Kontotype: IMAP eller POP3 (vælg IMAP, hvis du vil synkronisere e-mails på tværs af enheder).

3. Indtast serveroplysninger

Indgående server:

  • Serveradresse: gudrun.virtusdata.dk
  • Port:
    • IMAP: 993 (anbefales for synkronisering)
    • POP3: 995
  • Kryptering: SSL/TLS

Udgående server (SMTP):

  • Serveradresse: gudrun.virtusdata.dk
  • Port: 587
  • Kryptering: STARTTLS eller SSL/TLS
  • Autentificering: Ja (brug samme login som indgående server).

4. Test kontoindstillinger

  • Klik på “Test kontoindstillinger” (hvis din e-mailklient understøtter denne funktion).
  • Kontroller, at der ikke er fejl. Hvis der opstår problemer, dobbelttjek adgangskode og serveroplysninger.

5. Afslut opsætningen

  • Gem ændringerne og luk opsætningsvinduet.
  • Send en testmail for at sikre, at alt fungerer korrekt.

Opsætning på mobilenheder (iPhone/Android)

iPhone (iOS):

  1. Gå til Indstillinger > Mail > Konti > Tilføj konto > Andet > Tilføj mailkonto.
  2. Indtast navn, e-mailadresse, adgangskode og en beskrivelse (f.eks. “Min e-mail”).
  3. Vælg IMAP eller POP3 og indtast serveroplysninger som nævnt ovenfor.
  4. Klik på “Gem”. Enheden vil forsøge at verificere oplysningerne.

Android:

  1. Gå til Indstillinger > Konti > Tilføj konto > E-mail.
  2. Indtast din e-mailadresse og adgangskode.
  3. Vælg IMAP eller POP3 og indtast serveroplysningerne.
  4. Fuldfør opsætningen ved at klikke på “Næste”.

Fejlfinding

  • Login mislykkes: Sørg for, at brugernavn og adgangskode er korrekte. Brugernavnet er typisk din fulde e-mailadresse.
  • Forbindelsesfejl: Kontroller, at du bruger de korrekte porte og krypteringstyper. Sørg også for, at din firewall eller antivirus ikke blokerer forbindelsen.
  • Ingen afsendelse af e-mails: Bekræft, at SMTP-serveren kræver autentificering og bruger de samme loginoplysninger som den indgående server.

Hvis du har brug for yderligere hjælp, er du velkommen til at kontakte mig! 😊